1. Pošiljatelji morajo izpolniti domači tovorni list in predložiti osebno izkaznico rezidenta ali drug veljaven identifikacijski dokument špediterskemu oddelku ali njegovemu agentu, da dokonča postopke pošiljanja. Če oddelek za špedicijo ali njegov zastopnik zahteva, da pošiljatelj predloži predstavitveno pismo njihovega podjetja ali drugo veljavno dokazilo, ga mora predložiti tudi pošiljatelj.
2. Pri pošiljanju pokvarljivega blaga, živih živali, nujnih predmetov ali blaga s časovnimi omejitvami morajo pošiljatelji vnaprej rezervirati lete, datume in tonažo pri špediterskem oddelku ter dokončati postopke pošiljanja ob dogovorjenem času in kraju.
3. Pošiljatelji, ki pošiljajo blago, za katerega velja -vladno omejen prevoz ali ki zahteva postopke javne varnosti, karantene ali drugih ustreznih vladnih služb, morajo priložiti veljavne spremne dokumente.
4. Pošiljatelji so odgovorni za verodostojnost in točnost vseh podatkov in dokumentov, navedenih v tovornem listu.
5. Pošiljatelji, ki pošiljajo blago z različnimi pogoji prevoza ali blago, ki ga zaradi svoje narave ni mogoče prevažati skupaj, morajo izpolniti ločene tovorne liste.
