Urejanje pošiljke. Ko zunanjetrgovinske družbe ter industrijska in trgovska podjetja pripravijo svoje blago ter prejmejo in potrdijo (ali spremenijo) akreditiv, lahko nadaljujejo z odpremo. To vključuje izpolnjevanje "Naloga za pošiljanje" v skladu s pogoji pošiljanja v akreditivu in pogodbi, kot tudi z imenom blaga, količino, datumom pošiljanja in namembnim krajem ter zagotovitvijo ustreznih dokumentov. To naročilo se nato predloži špediterju kot podlaga za rezervacijo letov.
Ureditev tovornega prostora. Po prejemu naročila za odpremo in ustreznih dokumentov špedicija v sodelovanju s Kitajsko upravo za civilno letalstvo (CAAC) uredi tovorni prostor glede na načela nakladanja, naravo blaga, količino tovora, destinacijo in druge dejavnike ob upoštevanju urnika letenja. CAAC nato izda letalski tovorni list.
Nakladanje in nakladanje na letalo. Špedicija na podlagi voznega reda letenja za zunanjetrgovinske družbe ali industrijsko-trgovska podjetja prevzame blago iz skladišča in ga dostavi na letališče. Na podlagi nakladnice se blago nato odloži v predviden tovorni prostor za transport.
Izdaja letalskega tovornega lista. Ko je blago naloženo na letalo, kitajska uprava za civilno letalstvo izda glavni letalski tovorni list, špediterska družba pa pod-letalski tovorni list. Pod-letalski tovorni list ima tri izvirnike in dvanajst kopij. Od treh originalov se prvi izroči pošiljatelju, drugega obdrži špedicija, tretji pa spremlja blago in se izroči prejemniku. Dvanajst izvodov se uporablja za carinsko deklaracijo, finančno poravnavo, čezmorsko agencijo, pretovarjanje in distribucijo.
Izdano je obvestilo o pošiljanju. Ko je blago naloženo na letalo, se lahko kupcu izda obvestilo o odpremi, da se lahko pripravi na plačilo, odkupi dokumente in prejme blago.
